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SPAMRobin® ist ein "Hosted Managed E-Mail Security Service"

Die SPAMRobin® Anti-Spam- und Anti-Virus-Lösung ist eine der am einfachsten zu implementierenden Outsourcing-Services, denn SPAMRobin® benötigt kein Vor-Ort-Equipment oder externen Zugriff auf private Netzwerke. Für die Einführung ist es lediglich notwendig den sog. MX-Record (Mail Exchange) der eigenen Domain statt auf den eigenen Mailserver, auf das Gateway von SPAMRobin® zeigen zu lasse. Somit werden die E-Mails durch das Gateway von SPAMRobin® geführt. Das Gateway von SPAMRobin® hat eine virtuelle Adresse, verteilt auf mehrere Server, ausgestattet mit ausfallssicherer Hard- und Software, wie diese nur in sehr großen Unternehmen zu finden ist. Man kann mit einer Verfügbarkeit von nahezu 100% rechnen.

Herein kommende E-Mails werden auf Viren und andere Schadinhalte untersucht, SPAM wird zurückgehalten und danach werden die verbleibenden guten E-Mails auf den Mailserver des Kunden weitergeleitet. Geblockte oder auch nur verzögerte E-Mails werden im „Vor-Posteingang“ hinterlegt. Durch einen einfachen Klick kann jeder Anwender mittels beliebigen Internet Browser selbst in seinen eigenen „Vor-Posteingang“ gelangen. Hier befinden sich zurückgehaltene E-Mails, E-Mails die auf die Autorisierung durch den Absender warten, aber auch eine Übersicht welche E-Mails bereits zugestellt wurden. Wartende E-Mails können einmalig an den Posteingang des Empfängers weitergeleitet und Absender geblockt werden. Bekannte Mailabsender können hier für den individuellen Benutzer vorautorisiert werden, oder Absender, die sich bereits autorisiert hatten, können von einer E-Mail-Zusendung wieder ausgeschlossen werden.